"Nach der Katastrophe"
Dieses Kapitel beschreibt das Vorgehen nach der Krisensituation. Es regelt Zwischenlagerung und Rückführung der Dokumente in die renovierte Schadenszone. Besprochen werden ebenfalls die langfristigen Konservierungsarbeiten und das Vorgehen bei der Aufstellung der Dokumente am früheren Standort.

"Erfahrungsauswertung"
Nach dem Schadensereignis und der Umsetzung des Katastrophenplans ist es wichtig, die Meinung der Beteiligten einzuholen, die Tauglichkeit des Plans zu beurteilen, Verbesserungen vorzunehmen bzw. ihn zu revidieren. Das letzte Kapitel gibt hierfür Anweisungen und Vorgehensvorschläge.

Das Ausbildungsprogramm der SLB, das die zu diesem Zweck unverzichtbaren theoretischen und praktischen Kenntnisse vermittelte, hat sich über zwei Jahre erstreckt und umfasste sechs Veranstaltungen:

• Im Rahmen einer Informationsveranstaltung wurde der Plan für den Katastrophenfall dem gesamten Personal der SLB nach Zweck und Umsetzung vorgestellt. Dabei lag ein Akzent auf der Verantwortung, die jede Mitarbeiterin, jeder Mitarbeiter in einer Krisensituation zu übernehmen hat. Exemplare des Plans waren bei dieser Veranstaltung verfügbar und konnten konsultiert oder ausgeliehen werden.
• In der zweiten Informationsveranstaltung hat die Feuerwehr der Stadt Bern den Sammlungsverantwortlichen der SLB und der Einsatzgruppe die Elemente ihres Brandschutzkonzepts und den Ablauf einer Rettungsintervention erläutert, sowie die besonderen Probleme dargelegt, mit denen sie konfrontiert sind, namentlich die Gefahren, denen die Feuerwehrleute ausgesetzt sind.
• Der dritte, vierstündige Ausbildungsteil war ausschließlich für die bibliotheksinterne Einsatzgruppe bestimmt. Auf dem Programm standen eine eingehende inhaltliche Erläuterung des Plans und der Aufgaben, welche die Gruppenmitglieder übernehmen müssen. Da nicht alle Personen über ausreichende materialspezifische Kenntnisse der traditionellen und der neuen Bibliotheksmedien und ihrer Eigenschaften verfügten, war eine Präsentation dieser Medien vor allem hinsichtlich ihrer Reaktion mit Feuer und Wasser notwendig. Anhand praktischer Beispiele wurde auf die Folgen sachgerechter bzw. sachfremder Behandlung hingewiesen und der Umgang mit beschädigten Dokumenten demonstriert und eingeübt.
• Bei der vierten Veranstaltung nahmen rund 100 Berufsfeuerwehrleute der Stadt Bern an einer in kleinen Gruppen organisierten Führung durch die Bibliotheksmagazine teil. Sie konnten sich dadurch gründlicher mit unserem Gebäude und den Sammlungen bekannt machen, während wir sie unsererseits für eine Reihe konservatorischer Probleme sensibilisierten (besonders empfindliche Sammlungsteile, Eigenschaften bestimmter Materialien usw.).
• Die bibliotheksinterne Einsatzgruppe lernte durch die fünfte Veranstaltung die Vorbeuge- und Schutzmaßnahmen gegen Feuer kennen. Ein halber Tag war der Theorie über gefährliche Gase, brennbare Flüssigkeiten, Spontanentzündung, Beschriftung gefährlicher Substanzen, Grundlagen des Brandschutzes usw. gewidmet. In einem zweiten Teil konnten die TeilnehmerInnen praktisch handeln und sich an der Löschung verschiedener brennender Materialien mit Hilfe unterschiedlicher Löschmittel versuchen. Zudem erhielten sie Gelegenheit, ihre Reaktion in Gefahrensituationen zu erproben.
• Die praxisnahe Anwendung aller in den Phasen 1 bis 5 erhaltenen Informationen erfolgte im Rahmen einer sechsten Übung, welche die Bergung von feuer- und wassergeschädigten Sammlungsteilen simulierte. Aus Sicherheitsgründen arbeiteten wir mit der Feuerwehr der Stadt Bern zusammen. Durchgeführt wurde die Simulation auf einer Übungspiste des Zivilschutzes. Beteiligt waren die Einsatzgruppe sowie geladene Gäste. Der Anlass umfasste zwei Teile und lief an zwei identisch organisierten Halbtagen folgendermaßen ab.

4. Rettungsübung im Brandfall

4.1 Brandversuche

Abbildung 1: Regal mit Bibliotheksmedien vor der Inbrandsetzung

Ort der Rettungsübung war ein spezielles Gebäude, in dem regelmäßig Brandbekämpfungsübungen durchgeführt werden. Im Innern des Gebäudes waren Originalgestelle der auch im Bibliotheksmagazin verwendeten Kompaktusanlage montiert, (Abb. 1) die verschiedene Typen von Bibliotheksmaterialien enthielten. Die Feuerwehrleute setzten den Bestand in Brand. Nach ein paar Minuten wurde ein Sprinkler in Betrieb gesetzt. Ein erstes Mal manuell. Beim zweiten Versuch setzte die Sprinklertätigkeit automatisch ein, so dass festgestellt werden konnte, wie lange es dauert, bis die 70°C erreicht sind, die den Sprinkler auslösen. Alle Bücher wiesen starke Feuer-, aber relativ geringe Wasserschäden auf. Man konnte auch bei der Wiederholung des Vorgangs konstatieren, dass der Sprinkler viel Wasser versprühte, der Löscheffekt aber ungenügend blieb, da die Bücher weiterglimmten.

Abbildung 2: Regal mit Bibliotheksmedien nach gelöschtem Brand

Bei der zweiten Durchführung der Übung am Nachmittag wurde das Feuer auf traditionelle Weise, nämlich mit Druckwasser aus dem Feuerwehrschlauch gelöscht. Die Löschung erfolgte bedeutent rascher und benötigte erheblich weniger Wasser. Allerdings bildete sich ein Rußfilm. Hitzeeinwirkung und Ruß waren auch an den, auf den ersten Blick "unbeschädigten Beständen" festzustellen. (Abb. 2)

4.2 Verhalten der "neuen Medien" auf Feuer

Nach der Löschung der traditionellen "papiernen" Bibliotheksmaterialien wurden die Gestelle ein zweites Mal mit "modernen" Medien gefüllt: Disks, CDs, Tonbändern, Hüllen aus Polyester, Einbänden aus PVC und Nitrocellulose usw. Es bot sich die einzigartige Gelegenheit, die Reaktion solcher Materialtypen mit Feuer aus der Nähe zu beobachten. Wegen der hochgradig giftigen Emmissionen (Chlorwasserstoff), die von den synthetischen Materialien ausgingen, musste auf eine Bergung und Handhabung der Dokumente direkt im Anschluss an den Löschvorgang verzichtet werden. Das Feuer fasste sofort und mit großer Intensität; es entwickelte sich eine dichte dunkle Rauchwolke. Nachdem das Feuer gelöscht war, konnte man erkennen, dass die "modernen" Medien in der Regel bereits schon bei tieferen Temperaturen sehr empfindlich reagieren. Sie waren ausnahmslos geschmolzen. Immerhin ist zu bemerken, dass in Kartonhüllen aufbewahrte Dokumente verzögert angegriffen wurden und Hitze und Flammen besser standhielten.

Die mehrstufige Verbrennungs- und Löschaktion der Bibliotheksmaterialien beruhte nicht auf einer "wissenschaftlichen" Versuchsanordnung. Unsere Schlussfolgerungen beruhen auf empirischer Beobachtung und sind in diesem Sinne nicht als abschließend oder vollumfänglich zu verstehen.

4.3 Massnahmen nach Brand und Löschung

Nachdem alles Material gelöscht war, instruierte die Rettungskoordinatorin die Teilnehmer/innen über das weitere Vorgehen:

• Die Mitarbeiter des Magazindienstes holten die Dokumente aus der Schadenzone heraus und brachten sie zu den nachgeordneten Posten.
• Zwei Personen identifizierten Material und Schäden und legten die Weiterbehandlung fest.

  Abbildung 3: Brand- und wassergeschädigte Bücher zum Einfrieren Abbildung 4: Brandge- schädigte Bücher in Plastik abgepackt zum Einfrieren

• Zwei Gruppen wurden gebildet; eine erste Gruppe für das Vorbereiten sowie das Einfrieren der Dokumente (Abb. 3 + 4) und eine zweite Gruppe für die Lufttrocknung. Der weitere Verlauf verlief gemäß Plan. Die Einzelmaßnahmen wurden von professionellen Konservator/innen-Restaurator/innen kontrolliert.

Bei Unsicherheiten oder Fragen konnten sich die Mitwirkenden an die Rettungskoordinatorin oder an die Behandlungsverantwortlichen wenden. Die Mitwirkenden hatten Gelegenheit, alle Phasen der Rettungsorganisation kennenzulernen. Am Schluss jeden Übungsteils fand eine Diskussion und ein Informationsaustausch statt.

Eine kleine Sammlung von repräsentativen Dokumenten wurde von einer spezialisierten Firma aus Seftigen, CH, gefriergetrocknet. Dieses Material steht zukünftig für Demonstrationszwecke zur Verfügung. Zudem wurde der Ablauf der Übung gefilmt. Aus dem Filmmaterial ist ein Instruktionsvideo erstellt worden, der über die Schweizerische Landesbibliothek/Dienst Konservierung bezogen werden kann.

4.4 Auswertung der Übung

Die Teilnehmenden waren begeistert und haben aktiv an der Übung teilgenommen. Brennendes Bibliotheksmaterial ist sehr eindrücklich. Der immense Schaden, der in kürzester Zeit entsteht, sensibilisiert die Teilnehmenden in hohem Maße.