Die Einführung des Euro als neue Währung wurde in N.O.S. News-Office-System bereits Ende 1998 realisiert, da viele Kunden der Spezialsoftware für Zeitschriftenverwaltung schon mit der Einführung des Buchgelds am 01.01.1999 auf ¤ als Buchungswährung umgestiegen sind. Seitdem können im Rechnungsmodul zu N.O.S. alle Beträge entweder in DM oder in Euro eingegeben und zur Information sofort per Mausklick in die jeweils andere Währung umgerechnet werden - natürlich nach amtlichem Wechselkurs.

Seit 1999 können Rechnungen sowohl in DM als auch parallel bereits in Euro erfasst werden. Später kann dann auf Wunsch der Euro als einzige Währung für die Erfassung neuer Rechnungen ausgewählt werden. Alte DM-Rechnungen bleiben selbstverständlich im System erhalten und können auch weiterhin mit ausgewertet werden.

Auch das Modul "Kostentransparenz", das eine detaillierte Aufsplittung aller Beträge beispielsweise nach Kostenstellen oder Abteilungen ermöglicht, berücksichtigt seit 1999 auf Wunsch Beträge beider Währungen und erlaubt Berechnungen in DM wie in Euro, unabhängig davon, in welcher der beiden Währungen die Rechnungen eingegeben wurden. Fragen hierzu beantwortet unsere Hotline unter 02472 / 988 - 100 gern.

Wichtige Neuerung: Modul Ausleihe

Außerdem seit Sommer 2001 lieferbar: das neue Modul zu N.O.S. News-Office-System für die Ausleihe einzelner Medien wie Hefte oder Bände.

Das neue Modul bietet eine Vielzahl von Funktionalitäten, die eine optimale Verwaltung der Ausleihen garantieren. So kann beispielsweise individuell eine für alle Medien gültige maximale Ausleihfrist festgelegt und die Einhaltung dieser Fristen automatisch überwacht werden. Über den in N.O.S. integrierten Briefdruck lassen sich spezielle Ausleih- und Rückgabequittungen nach individuellen Vorgaben gestalten, welche auf Wunsch automatisch bei jeder Verbuchung ausgegeben werden.

Auch Mahnungen an säumige Leser können individuell gestaltet und direkt aus der automatischen Überwachung heraus gedruckt werden. Unabhängig von Ausleih- und Mahnfristen lässt sich selbstverständlich jederzeit Auskunft über den Verbleib der einzelnen Medien in den Umläufen, der Ausleihe oder der Ablage geben. Möchte ein Leser beispielsweise einen Band ausleihen, der aktuell nicht zur Verfügung steht, wird eine Vormerkung aufgenommen, die bei der Rückgabe des Bands eingeblendet wird. Ebenso erinnert N.O.S. automatisch daran, wenn ein Heft, das eigentlich zum Binden gegeben werden soll, entliehen wird.

Um die Verwaltung der Ausleihen so einfach wie möglich zu konzipieren, wurde die aus Hefteingang und Umlaufbearbeitung bekannte Funktionalität des Barcode-Scanners in das Modul "Ausleihe" integriert: Auf Wunsch kann die Verbuchung von Ausleihe und Rückgabe in N.O.S. News-Office-System problemlos per Barcode-Scan erfolgen.

Weitere Informationen:

www.zeitschriftenverwaltung.de
oder bei der Bauer + Kirch GmbH: Tel. (02472) 988 100