GDA und Fujitsu präsentieren digitale Archivierungslösung für den Mittelstand

Fujitsu Deutschland GmbH und die GDA, Gesellschaft für Digitale Archivierungstechnik mbH & Co. KG, kündigen zur Fachmesse DMS Expo vom 3. bis 5. September 2002 in Essen die Markteinführung eines vollwertigen digitalen Archivsystems zur revisionssicheren Speicherung von Datenbeständen an. Dieses richtet sich mit seinem attraktiven Preis von etwa € 900,- vor allem an die Zielgruppe kleiner und mittelständischer Unternehmen und ist sehr einfach zu bedienen. Das Archivsystem besteht aus einem von Fujitsu neu entwickelten 3,5" Wri-te Once MO-Laufwerk, speziellen MO/WORM-Datenträgern und der von GDA entwickelten Archivierungsssoftware.

Seit Anfang 2002 hat der Stellenwert der "digitale Archivierung" für Unternehmen in Deutschland nochmals wesentlich zugenommen, denn das Bundesfinanzministerium hat neue Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) für Betriebsprüfungen erlassen. Seit Inkrafttreten der "Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen" (GDPdU) für Betriebsprüfungen zum 1. Januar 2002 sind Unternehmen zur digitalen Vorhaltung ihrer steuerrelevanten Daten verpflichtet. Diese müssen revisions- und fälschungssicher über die gesetzliche Frist von zehn Jahren les- und auswertbar gespeichert werden. Der Steuerpflichtige hat drei Möglichkeiten, dem Betriebsprüfer Zugang zu seinen steuerrelevanten Daten zu gewähren: neben dem direkten und dem indirekten Lesezugriff bietet sich ihm auch die Möglichkeit, dem Prüfer die Daten auf Wechseldatenträgern zur Verfügung zu stellen. Für diese sogenannte "Datenträger-überlassung" bietet sich die neue Lösung von Fujitsu/GDA zum digitalen Archivieren an. Sie lässt sich problemlos in alle Unternehmensprozesse einbinden und entspricht sämtlichen Anforderungen des Bundesfinanzministeriums.

Fujitsu/GDA setzen beim digitalen Archivsystem DynaWO 2300 auf die MO/WORM-Technologie. WORM steht für "Write Once Read Many". Bei MO/WORM-Medien handelt es sich um nur einmal beschreibbare Datenträger. Es ist unmöglich, Daten unerkannt zu manipulieren oder zu löschen. Auch Viren können den gespeicherten Daten nichts anhaben. Jedes MO/WORM-Medium hat darüber hinaus eine eigene Signatur, die sich aus Merkmalen zusammensetzt, die weder manipulier- noch kopierbar sind. Ein Original lässt sich damit immer sicher von einer Kopie unterscheiden. Umfangreiche Reportfunktionen geben jederzeit verlässliche Informationen über den Zustand und den Inhalt des MO/WORM-Mediums.

Auf der Hardware-Seite besteht DynaWO 2300 aus einem von Fujitsu neu entwickelten 3,5" Write Once Laufwerk sowie den oben beschriebenen Write Once MO-Medien. Nun stellt sich die Frage, warum Fujitsu/GDA die Archivierungslösung nicht mit solch weit verbreiteten Medien wie CD-ROM oder DVD konzipiert haben, sondern mit magneto-optischen Wechselspeichern. Der Grund liegt in der fehlenden Revisionssicherheit (Fälschungssicherheit) und einer allgemein geringen Datensicherheit bzw. Langzeitstabilität dieser Medien, was sie als Langzeit-Archivmedien ungeeignet macht. MO/WORM-Speichermedien sind dagegen - neben der oben beschriebenen Revisionssicherheit - hochrobust, resistent gegen mechanische Beschädigung und Umwelteinflüsse wie Stoß, extreme Temperaturen, Staub oder Magnetfelder.

Auf der Software-Seite setzt GDA ein spezielles WORM Dateisystem auf Basis der Archivierungs-Architektur FBA (Filesystem Based Archiving) ein, denn diese kann sehr leicht in bestehende Betriebssystem-Architekturen integriert werden. Damit lassen sich alle wichtigen Unternehmensdaten automatisch im Hintergrund archivieren ohne dass die bisherige Arbeitsweise in Unternehmen deshalb umgestellt werden muss.

Das DynaWO 2300 Archivsystem von Fujitsu/GDA ist ab Anfang Oktober 2002 für etwa 900 Euro (zzgl. MWSt) exklusiv über Ingram Macrotron sowie die Bechtle AG erhältlich.

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