Gemeinsame Serviceleistungen und Unterstützung in allen Arbeitsbereichen von Unternehmensbibliotheken bieten ab sofort die BOND GmbH und Co.KG und die boox.de GmbH & Co.KG kooperativ an. Ausschlaggebend dafür ist die Partnerschaft zwischen dem Bibliothekssoftware-Hersteller BOND und der Fachbuchhandlung boox.de.

Nutzer von Unternehmensbibliotheken stellen zunehmend anspruchsvollere Anforderungen an ihre Bibliothek. Fachliteratur, Zeitschriften und Datenbanken müssen den Mitarbeitern schnell und übersichtlich zugänglich sein. Sich rasch ändernde Gesetzeslagen und neueste wissenschaftliche Erkenntnisse verlangen ein kontinuierliches Qualitätsmanagement des Literaturbestandes. In speziellen Themenbereichen ist es notwendig, ständig über aktuelle Neuerscheinungen, Neuauflagen, Urteile, Aufsätze etc. informiert zu sein.

Meist gibt es in Firmen nicht den einen Standort der Bibliothek. Die Bibliothek ist über das ganze Unternehmen hinweg in den jeweiligen Abteilungen gestreut. Für den einzelnen Mitarbeiter ist oftmals nicht transparent ersichtlich, welche Medien sich bereits im Hause befinden.

Bibliothekare/innen in Unternehmen sind mehr denn je als sog. Informationsmanager gefordert. Sie müssen Arbeitsschwerpunkte und den Wissensbedarf ihrer Mitarbeiter genau kennen. Nur dann können sie benötigte Informationen unter Kosten- Nutzengesichtspunkten zur Verfügung stellen.

Dies alles bei knappen Arbeitszeitressourcen und fixem Etat leisten zu können, erfordert zunächst den Einsatz einer professionellen Bibliothekssoftware.

Die BOND GmbH & Co.KG mit über 2700 Kunden hat sich seit Jahren die führende Stellung unter den Softwareanbietern gesichert. Mit einer speziellen Version der Software BIBLIOTHECA2000 für wissenschaftliche Bibliotheken deckt BOND alle Arbeitsbereiche von Firmenbibliotheken ab. Die leistungsfähige Software basiert auf bewährten Technologien und lässt sich flexibel auf spezifische Belange anpassen. Zahlreiche Schnittstellen und die verständliche Benutzerführung erleichtern bibliothekarische Arbeiten. Die Mitarbeiter können von jedem Arbeitsplatz des Unternehmens über Inter- oder Intranet den Medienbestand einsehen.

Auf der Basis von BIBLIOTHECA2000 ist es für den Bibliothekar komfortabel möglich, als Informationsmanager im Unternehmen erfolgreich zu arbeiten.

In einer Unternehmensbibliothek fallen darüber hinaus bei der Verwaltung zahlreiche standardisierte Aufgaben an: Aufbau und Pflege der Bestände, Analyse des Bestandes und dessen Nutzen, Recherchen oder Lizenzmanagement. In diesen Bereichen bietet der BOND-Partner, die Fachbuchhandlung boox.de Lösungen an. Die boox.de GmbH & Co.KG ist ein Unternehmen der Stollfuß-Gruppe. Der Stollfuß Verlag ist einer der führenden Fachverlage für Steuern, Recht und Wirtschaft.

Das umfassende Leistungsangebot von boox.de geht weit über die reine Lieferung von Medien hinaus. Zu den Kunden zählen vor allem Unternehmensbibliotheken, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Rechtsanwaltskanzleien und Steuerberatergesellschaften. Für diese Unternehmen mit hohem Bedarf an Fachinformationen realisiert boox.de ausgereifte Konzepte zu allen Fragen des Literatureinkaufs, der Auswahl der Medien sowie der Verwaltung der Bibliothek. boox.de analysiert vorhandene Medienbestände und stellt mit Hilfe von Umfragen den Nutzen für die Mitarbeiter dar. Auf dieser Grundlage erarbeitet boox.de Vorschläge zur Bereinigung und Neuordnung der Medienstruktur.

Die bereinigten Daten können danach in BIBLIOTHECA2000 erfasst werden.

Um den Literaturbestand kontinuierlich auf einem qualitativ hohen Niveau zu halten, kann das Unternehmen auf die Dienstleistungen von boox.de je nach Bedarf zurückgreifen. Entsprechend der individuellen Anforderungen des Unternehmens informiert boox.de regelmäßig über Neuerscheinungen und Neuauflagen der Fachverlage. Ein individueller Recherchedienst und Recherchedatenbanken auf der Internetseite www.boox.de runden das Informationsangebot ab. Zurzeit wird zusätzlich ein Zeitschriften-Inhaltsverzeichnis-Service aufgebaut.

Durch das Zusammenwirken der Spezialistenteams von BOND und boox.de ist es den beiden Kooperationspartnern nun möglich, ein alle Arbeitsbereiche umfassendes Leistungsangebot zu bieten. Für jede Bibliothek wird ein individuelles, auf den Bedarf abgestimmtes Konzept entwickelt. Dieses Konzept entlastet einerseits die Bibliothekare/innen von klassischen bibliothekarischen Arbeiten, um sich auf ihre Funktion als Informationsmanager zu konzentrieren. Andererseits können die erstellten Konzepte sogar bewirken, dass die Anschaffung von BIBLIOTHECA2000, sowie benötigte Dienstleistungen für das interessierte Unternehmen kostenneutral ausfallen.

Beide Unternehmen planen übrigens für den Winter 2003/2004 Vorträge zu den Themen "Lizenzmanagement in der Bibliothek" und "Nutzenanalysen mit Hilfe von Online-Umfragen im Unternehmen". Interessierte können sich unter bond@bond-online.de melden. Sie erhalten dann rechtzeitig konkrete Informationen zu den Veranstaltungen.

Weitere Informationen:

BOND Bibliothekssysteme GmbH & Co.KG
Am Bahnhofsplatz 1
D-67459 Böhl-Iggelheim
Telefon: 06324-9612-0
Telefax: 06234-9612-33
E-Mail: bond@bond-online.de
Internet: www.bond-online.de

oder

boox.de GmbH &.Co.KG
Dechenstr. 7
D-53115 Bonn
Telefon: 0228-724-8100
Telefax: 0228-724-98181
E-Mail: mail@boox.de
Internet: www.boox.de