Océ Document Technologies, ein führendes Unternehmen in der Zeichenerkennung und Informationsverarbeitung, und AuthentiDate International AG, Anbieter Signaturgesetz-konformer Zeitstempel und Software zur Signaturintegration, kombinieren ihre Lösungen im Bereich Scanner und Erkennungssoftware. Damit bietet Océ Document Technologies allen Kunden ab sofort die Möglichkeit, Dokumente automatisch beim Scannen mit Signaturen nach dem Signaturgesetz zu versehen und somit auf die zusätzliche kostenintensive Papierablage zu verzichten ("Massensignatur").

Insbesondere für Krankenversicherungen bieten sich durch diese Erweiterung hohe Einsparungspotenziale. Die Krankenversicherungen haben jährlich Millionen von Belegen wie Familienfragebögen oder Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen zu verarbeiten und auf mehrere Jahre zu archivieren. Da die Dokumente in der Regel bereits gescannt, maschinell erkannt und archiviert werden, liegt die Integration einer qualifizierten elektronischen Signatur nahe. Jetzt können die Papierdokumente entsorgt werden, wodurch die Lagerkosten entfallen. Durch die Verknüpfung der AuthentiDate Signaturtechnologie mit den Lösungen von Océ Document Technologies können massenweise, automatisch gescannte Belege mit qualifizierten elektronischen Signaturen gemäß Signaturgesetz versehen werden. Die elektronischen Daten sind rechtssicher dokumentiert. Die herkömmliche kostenintensive Papierablage wird vollständig ersetzt und der Geschäftsprozess beschleunigt.

Océ Document Technologies hat die Integration der neuen Technologie bereits vollständig realisiert. Kunden, die zukünftig qualifizierte elektronische Signaturen bei der Dokumenten-Verarbeitung nutzen wollen, können ab sofort die Option "qualifizierte elektronische Signatur" ordern. Die Erstellung der Signaturen erfolgt automatisch und nahezu ohne Zeitverzug. Es sind keine aufwendigen Schulungen erforderlich.

AuthentiDate International AG
D-40472 Düsseldorf
http://www.authentidate.de

Océ Document Technologies GmbH
D-78467 Konstanz
http://www.odt-oce.com
http://www.oce.com