Abstracts
Automatisierte Retrokonversion mit manueller Eigenleistung
Das Retrokonversions-Projekt der Universitätsbibliothek der TU Berlin
- Thomas Hesse -
Automatisierte Retrokonversion mit manueller Eigenleistung

Die Retrokonversion des nach den Preußischen Instruktionen (PI) geführten alten Zettelkatalogs (1,8 Mio. Titelkarten) der Universitätsbibliothek der TU Berlin wurde weitgehend automatisiert durchgeführt: Scannen der Titelkarten, OCR-Bearbeitung und Abgleich am Retro-VK. Die Besonderheit bei diesem Projekt war die manuelle Bearbeitung der gescannten Titelkarten (Images), die bibliotheksintern vor der OCR-Bearbeitung durchgeführt wurde. Diese Imagebearbeitung war die entscheidende Voraussetzung dafür, dass die Nachweise aus dem Zettelkatalog später in den regulären OPAC eingespielt werden konnten. Bei der Imagebearbeitung wurden die Titelkarten klassifiziert sowie die besitzende Zweigstelle und die Signatur erfasst. Über die Klassifizierung wurden die OCR-Bearbeitung und die späteren Nacharbeiten im OPAC gesteuert. Die Zweigstelle und die Signatur waren für den Dublettenabgleich mit den im OPAC bereits enthaltenen Nachweisen erforderlich. Das Projekt konnte im Januar 2005 erfolgreich abgeschlossen werden. B.I.T.online 9(2006) Nr. 4

Automatic retroconversion with manual contribution of the library

The retroconversion of the old card catalogue (1.8 mio of title cards) of the university library of the TU Berlin administered according to the Preußische Instruktionen (PI) was mainly carried out automatically: scanning of the cards, OCR processing and comparison with the Retro-VK. The special feature of the project was the manual treatment of the scanned cards (images) done by the library before the OCR processing. This image processing was the prerequisite for introducing, later on, the records of the card catalogue into the OPAC. In the framework of the image processing, the cards were classified, and the sublibrary in possession of the publication as well as the call number were registered. The administration of the OCR processing and of the follow-up work in the OPAC was done on the basis of the classification. The registration of the sublibrary and the call number was necessary in order to be able to check double entries compared to data already contained in the OPAC. The project was completed successfully in January 2005. B.I.T.online 9(2006) Nr. 4

Conversion rétrospective automatisée avec contribution manuelle de la bibliothèque

La conversion rétrospective de l’ancien catalogue sur fiche (1,8 million de fiches) de la bibliothèque universitaire de la TU Berlin géré selon les Preußische Instruktionen (PI) s’est fait largement de manière automatique: scannage des fiches, traitement OCR et mise en correspondance avec le Retro-VK. La particularité de ce projet résidait dans le traitement manuel des fiches scannées (images) assuré par la bibliothèque préalablement au traitement OCR. Ce traitement était la condition préalable pour pouvoir introduire, par la suite, les données de l’ancien catalogue dans l’OPAC régulier. Dans le cadre du traitement des images, les fiches ont été classifiées, et la succursale en possession de la publication ainsi que la cote de rangement ont été relevées. La classification a servi à gérer le traitement OCR ainsi que les travaux de suivi dans l’OPAC. Le relèvement de la succursale et de la cote de rangement étaient nécessaires pour pouvoir détecter des doublons par rapport aux données déjà contenues dans l’OPAC. Le projet a pu être accompli avec succès en janvier 2005. B.I.T.online 9(2006) Nr. 4