Abstracts
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Automatisierte Retrokonversion mit manueller Eigenleistung
Das Retrokonversions-Projekt der Universitätsbibliothek der TU Berlin
- Thomas Hesse -
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Automatisierte Retrokonversion mit manueller Eigenleistung
Die Retrokonversion des nach den Preußischen Instruktionen (PI)
geführten alten Zettelkatalogs (1,8 Mio. Titelkarten) der
Universitätsbibliothek der TU Berlin wurde weitgehend
automatisiert durchgeführt: Scannen der Titelkarten,
OCR-Bearbeitung und Abgleich am Retro-VK. Die Besonderheit bei diesem
Projekt war die manuelle Bearbeitung der gescannten Titelkarten
(Images), die bibliotheksintern vor der OCR-Bearbeitung durchgeführt
wurde. Diese Imagebearbeitung war die entscheidende Voraussetzung
dafür, dass die Nachweise aus dem Zettelkatalog später in
den regulären OPAC eingespielt werden konnten. Bei der
Imagebearbeitung wurden die Titelkarten klassifiziert sowie die
besitzende Zweigstelle und die Signatur erfasst. Über die
Klassifizierung wurden die OCR-Bearbeitung und die späteren
Nacharbeiten im OPAC gesteuert. Die Zweigstelle und die Signatur
waren für den Dublettenabgleich mit den im OPAC bereits
enthaltenen Nachweisen erforderlich. Das Projekt konnte im Januar
2005 erfolgreich abgeschlossen werden.
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Automatic retroconversion with manual contribution
The retroconversion of the old card catalogue (1.8 mio of title cards) of
the university library of the TU Berlin administered according to the
Preußische Instruktionen (PI) was mainly carried out
automatically: scanning of the cards, OCR processing and comparison
with the Retro-VK. The special feature of the project was the manual
treatment of the scanned cards (images) done by the library before
the OCR processing. This image processing was the prerequisite for
introducing, later on, the records of the card catalogue into the
OPAC. In the framework of the image processing, the cards were
classified, and the sublibrary in possession of the publication as
well as the call number were registered. The administration of the
OCR processing and of the follow-up work in the OPAC was done on the
basis of the classification. The registration of the sublibrary and
the call number was necessary in order to be able to check double
entries compared to data already contained in the OPAC. The project
was completed successfully in January 2005.
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Conversion rétrospective automatisée avec contribution manuelle
La conversion rétrospective de l’ancien catalogue sur fiche
(1,8 million de fiches) de la bibliothèque universitaire de la
TU Berlin géré selon les Preußische Instruktionen
(PI) s’est fait largement de manière automatique:
scannage des fiches, traitement OCR et mise en correspondance avec le
Retro-VK. La particularité de ce projet résidait dans
le traitement manuel des fiches scannées (images) assuré
par la bibliothèque préalablement au traitement OCR. Ce
traitement était la condition préalable pour pouvoir
introduire, par la suite, les données de l’ancien
catalogue dans l’OPAC régulier. Dans le cadre du
traitement des images, les fiches ont été classifiées,
et la succursale en possession de la publication ainsi que la cote de
rangement ont été relevées. La classification a
servi à gérer le traitement OCR ainsi que les travaux
de suivi dans l’OPAC. Le relèvement de la succursale et
de la cote de rangement étaient nécessaires pour
pouvoir détecter des doublons par rapport aux données
déjà contenues dans l’OPAC. Le projet a pu être
accompli avec succès en janvier 2005.
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