Das Neue Steuerungsmodell (NSM), die Doppik und Budgetierung stellen viele Bibliotheken vor große Herausforderungen. Diese zu meistern, dabei unterstützt die Profi-Controlling-Software BIB-Control.

BIB-Control führt gewünschte Daten aus verschiedenen Quellen zusammen: z.B. der Bibliothekssoftware, dem Zeiterfassungssystem, Hochschul-Informationssystem, Besucherzähler, e-Ressourcen u.a. Jede weitere beliebige Datenquelle kann optional mit eingebunden werden. Das Besondere an der Software: Sie ist kompatibel zu allen lokalen Bibliothekssystemen, z.B. von BOND, OCLC PICA, SirsiDynix, BiblioMondo, ExLibris, LIB-IT. Die Daten dieser Datenquellen lassen sich mit BIB-Control einfach interaktiv zu Berichten, Statistiken, Diagrammen und Analysen kombinieren. Diese Auswertungen sind eine wichtige Basis für Entscheidungen in vielen Bereichen der Bibliothek, so auch bei der Einführung von Doppik und Budgetierung. BIB-Control ist individuell und flexibel einsetzbar. Dies ist nötig, denn die Einführung des Neuen Steuerungsmodells muss jede Bibliothek auf ihre eigene Weise und entsprechend ihrer individuellen Situation gestalten. Voraussetzung dafür ist die Schaffung eines Selbstverständnisses der Bibliothek. Auf dieser Grundlage muss sie individuell festlegen, anhand welcher Kennzahlen die Effizienz gemessen werden soll. Auch die Kostenstellen sind in jeder Kommune verschieden und hängen von der herrschenden Verwaltungskultur ab. Angepasst an die Anforderungen einer Bibliothek, bildet die Software Produkte und Kennzahlen individuell ab. Sie liefert die Grundlage für strategische oder monetäre Entscheidungen. Sinnvolle Investitionen für die Zukunft der Bibliothek lassen sich mit den aus BIB-Control gewonnenen Daten sachlich begründen. Wann sich eingesetztes Kapital amortisieren wird, ist grafisch darstellbar. Auch zur Effizienzsteigerung eignet sich BIB-Control. Die generierten Daten helfen, Arbeitsabläufe zu optimieren, Sparpotentiale zu erschließen, Zielvorgaben zu definieren und zu überprüfen, Forecast zu bestimmen oder Qualitätsmanagement einzuführen.

In vielen anderen Bereichen der Bibliothek ist BIB-Control ein wertvoller Ratgeber: Die Software ermöglicht, das Verhalten der Benutzer auszuwerten, um so das Bibliotheksangebot zu verbessern und bedarfsgerecht zu erweitern. Die Software beantwortet Fragen wie: Was leihen die Benutzer überwiegend aus? Wie werden elektronische Ressourcen genutzt? Wie ist die Verfügbarkeitsquote? Wie hoch ist die Absenzquote? Wie amortisieren sich kostenpflichtige Medien? Und Vieles mehr. Werden die Auswertungen aus BIB-Control für die Öffentlichkeitsarbeit der Bibliothek genutzt, sorgen sie dafür, den Stellenwert der Bibliothek zu erhöhen.

Mit BIB-Control arbeiten u.a. die Sächsische Landesbibliothek Dresden, die Stadt-bibliotheken in Bayreuth, Chemnitz, Dresden, Düsseldorf, Hamm, Herten, Lüdenscheid, Paderborn und Wuppertal.
www.bond-online.de/bibcontrol.htm