Medienzentrum Borken setzt auf Datronic
Das Medienzentrum des Kreises Borken nutzt seit August 2007 die Internet-Lösung WinBIAP.net . DVDs, Videos, Dias und Filme können nun per Mausklick bestellt werden. Die Kreisverwaltung bietet Schulen, Kindergärten, Vereinen und Verbänden im Kreisgebiet ca. 9000 Medien und Vorführgeräte über das Internet an. Nutzerinnen und Nutzer des Medienzentrums können von zu Hause, in der Schule oder am Arbeitsplatz im elektronischen Katalog nachsehen, welche Medien zu welchem Thema angeboten werden und ob diese für einen gewünschten Zeitraum zur Verfügung stehen. Verfügbare Medien lassen sich - wie auch passende Vorführgeräte - am Bildschirm bestellen.
Das Angebot umfasst auch einen Lieferdienst. Der Kurier der Kreisverwaltung bringt die Medien und Vorführgeräte kostenlos in das gewünschte Bürgerbüro, wo sie zu kundenfreundlichen Öffnungszeiten abgeholt und zurückgebracht werden können. Wer das Material ganz dringend braucht, kann es selber im Borkener Kreishaus abholen.
WinBIAP.net ist auch in der Lage, die Verwaltung und Distribution digitaler Medien zu übernehmen. Schnittstellen zu digitalen Quellen wie DigiBib, DiViBib, EDMOND u.a. sind jederzeit im System integrierbar.
Vor dem Systemwechsel wurde der Borkener Datenbestand in einer Einmalaktion anhand der Datenbanken von FWU (Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht) und WBF (Gemeinnütziges Institut für Weltkunde in Bildung und Forschung) aktualisiert und ergänzt. Die Aufnahme neuer Medien wird durch die automatische Übernahme von FWU- oder WBF-Daten unterstützt. Im Medienzentrum entfällt dadurch das mühselige Verfassen eigener Kurzbeschreibungen, die systematische Zuordnung zu den Sachgebieten, die Schlagwortvergabe und vieles mehr. Die Integration der Katalogdaten des FWU und des WBF bietet Informationsmöglichkeiten und Entscheidungshilfen für den Benutzer.
Basis für WinBIAP.net bilden die Dotnet-Technologien von Microsoft und die Terminal-Server-Lösung von Citrix. Deshalb benötigen Kunden und Mitarbeiter des Medienzentrums lediglich einen einfachen PC mit Internet-Zugang. Gehostet wird die SaaS-Lösung vom Hersteller datronic in Augsburg.
Die Vorteile von SaaS: Keine Investitions- und Migrationskosten, laufende Kosten nur entsprechend der Nutzung, rasche Implementierung, jederzeit aktuelle Releases und Patches, die Security ist permanent auf dem neuesten Stand.