Kooperation versus Eigenprofil

Bericht von der 31. Arbeitstagung der ASpB in Berlin

von Siegfried Schmidt

"Mit ihren Themen hat die Arbeitsgemeinschaft der Spezialbibliotheken (ASpB) oft die Nase vorn", über diese Anerkennung der Festrednerin Claudia Lux, Generaldirektorin der Berliner Zentral- und Landesbibliothek und derzeitigen Präsidentin der IFLA, freuten sich veranstalter und Teilnehmer der 31. ASpB-Tagung mit dem Thema "Kooperation versus Eigenprofil". Wenn es auch im Motto der Tagung nicht bewusst zum Ausdruck kam, so ist als Antipode zur Kooperation der Begriff Konkurrenz zu nennen und genau mit diesem Begriffspaar setzte sich die IFLA-Präsidentin am Beispiel der bibliothekarischen Lobbyarbeit auseinander. "Wir liegen nicht im Wettbewerb mit anderen, sondern mit unseren eigenen Irrtümern", sagte sie. Es handele sich bei Konkurrenz um ein prozesshaftes Ringen verschiedener Institutionen um begrenzte Ressourcen, um Aufmerksamkeit und um Anerkennung. Wenn es ein solches Ringen auch unter bibliothekarischen Verbänden im Hinblick auf ihre Fachtagungen gibt, so befand sich die ASpB mit ihrem Tagungsmotto tatsächlich am Puls der Zeit. Mehr als 450 gemeldete TeilnehmerInnen waren ein neuer Rekord für eine Tagung der Spezialbibliotheken.

Die Tagungsbedingungen und -organisation in der im alten Westteil Berlins gelegenen Technischen Universität waren optimal. Der Lichthof des Hauptgebäudes stand der begleitenden Ausstellerpräsentation zur Verfügung und dem Veranstalter wurden zwei technisch hochmodern ausgestattete Hörsäle überlassen. Der ASpB-Vorsitzende Dr. Jürgen Warmbrunn leitete die Arbeitstagung, die nach 1971 und 1997 zum dritten Mal in Berlin zu Gast war. Bei der Tagungseröffnung hob Dr. Wolfgang Zick, Direktor der gastgebenden Bibliothek hervor, dass sein Vor-Vorgänger in diesem Amt, Prof. Dr. Paul Kaegbein, bei gleichem Anlass schon 1971 die Notwendigkeit bibliothekarischer Kooperation mit der Aussage umrissen hat, dass Bibliotheken ihre Informationsaufgaben nur im Verbund erfüllen können, da keine Bibliothek in der Lage ist, alle Benutzerwünsche mit den eigenen Ressourcen zufrieden zu stellen. Diese Grundaufgabe sei bis heute trotz aller technischen Entwicklungen die gleiche geblieben: Bibliotheken und Informationseinrichtungen müssen kooperieren, wenn sie eine möglichst optimale Zugänglichkeit zu Informationen bieten wollen. Aus der Vielzahl der insgesamt 58 Fachvorträge und zusätzlichen Firmenpräsentationen soll über einige berichtet werden, die den aktualitätsbezogenen Charakter der diesjährigen Tagung besonders verdeutlichen:

• Ein absolutes Highlight war die Präsentation von Prof. Dr. René Deplanque, FIZ Chemie Berlin, im Rahmen der Session Neue Informationsstrukturen. Er brannte unter dem Titel Die Bibliothek mit Zukunft - neue Informationsstrukturen im Web-Zeitalter ein wahres Feuerwerk zur Frage der künftigen Rolle der Bibliotheken ab. ("Die Bibliotheken sind wunderbare Orte, doch was ist, wenn keiner mehr hingeht?". Oder: "Das Buch (der Zukunft) ist rund und eines reicht."). Seine ZuhörerInnen forderte er auf, reale Bibliotheken zu Wohlfühlräumen und zum Paradies für die Nutzerschaft weiterzuentwickeln und Informationen zu Wissen zu machen. Denn es ist seit Tausenden von Jahren die ureigenste Aufgabe von Bibliotheken, Wissen zu ordnen, zu strukturieren und zugänglich zu machen. Dies gilt auch weiterhin in Zeiten eines raschen, technikgestützten Wandels. ("Obwohl tausend Jahre wie ein Tag sind, können manchmal auch an einem Tag tausend Jahre stattfinden.")

• Web 2.0 ist Hype - gilt dies auch für Bibliotheken? Vorträge innerhalb der Session Web 2.0 und Social Software: Einsatzmöglichkeiten im Test und teilweise auch in den beiden den One Person Libraries gewidmeten Sessionen zeigten, dass immer mehr Bibliotheken dazu übergehen, das Internet nicht nur zur Selbstdarstellung zu nutzen, sondern die Nutzerinnen und Nutzer zunehmend an ihrer Arbeit zu beteiligen. Das ist derzeit noch in einem experimentellen Stadium. Christine Krätzsch, Universitätsbibliothek Mannheim, berichtete über Weblogs als Steuerungsinstrument einer Hochschulbibliothek. Die Rückmeldungen der BenutzerInnen beeinflussen Entscheidungen der Bibliothek in praktischen Fragen wie Öffnungszeiten oder Gestaltung der Oberfläche des Web-OPAC's. Ein solches Dialogangebot wird intensiv genutzt. Eine Organisation, die sich auf diese Weise öffnet, muss kritikfähig sein und den Dialog mit entsprechendem Fingerspitzengefühl pflegen. Dabei, so stellte die Referentin fest, ist nicht jeder Bereich einer Bibliothek dazu geeignet, auf einer offenen Plattform diskutiert zu werden. Ein anderer Anwendungsbereich liegt in der Möglichkeit, Rezensionen zu Eintragungen im Online-Katalog zu schreiben. Angehörige der Universität Mannheim können hier, ähnlich wie bei Online-Buchhandlungen, Bücher bewerten. Diese Besprechungen sind anonymisiert im Netz sichtbar. Eine vielleicht für Teile des Bestandes (Lehrbücher und Titel, die von Professorinnen und Professoren grundlegend empfohlen werden) nützliche Idee. Doch Rezensionen machen Arbeit, und so wundert es nicht, dass bis Ende August 2007 erst 400 Texte verfasst waren (am fleißigsten waren die Wirtschaftswissenschaftler). Dass die Sache zäh anläuft, sagt nicht viel: auch Wikipedia war zu Beginn eher etwas für Insider. Die Referentin schlug vor, Anreize für Rezensionen in Form von zu gewinnenden Büchergutscheinen zu schaffen. Man könnte vielleicht auch dadurch Schwung in die Besprechungsarbeit bringen, wenn man auf ein standardisiertes, vorgegebenes Bewertungsraster à la Ebay mit der Option, einen kurzen eigenen wertenden Text zu schreiben, zurückgreifen würde.

• Andere Bibliotheken gehen hier noch einen Schritt weiter und beteiligen ihre Nutzerinnen und Nutzer versuchsweise an ureigenen bibliothekarischen Arbeitsfeldern, etwa der Inhaltserschließung verzeichneter Dokumente oder Internetquellen. Jan Lüth von der Deutschen Zentralbibliothek der Wirtschaftswissenschaften in Kiel berichtete, wie im Rahmen eines Tests mit 17.000 Internetquellen aus der Virtuellen Fachbibliothek Econbiz, die in zwei gängige Web 2.0 Portale (www.mister-wong.de und del.icio.us) eingestellt wurden, Benutzer zu diesen Quellen ihre Tags setzen konnten, also Schlagwörter, die sie für wichtig halten, auch öffentlich zugänglich machen. Natürlich sind die Tags ihrem Charakter nach unkontrolliertes Vokabular mit vielen Schreibvarianten, manchen Fehlern und einigem Müll. Aber diese Rückkopplung zeigt auch, wie BenutzerInnen suchen und was ihnen relevant und nützlich erscheint.

• Letztlich spricht für das Web 2.0 auch, dass die Bibliothek oder Informationseinrichtung ihren fachwissenschaftlichen Elfenbeinturm verlässt und sich in ein Umfeld begibt, in dem sich viele Internet-User tummeln, die den Bibliothekaren einen Teil ihrer Arbeit abnehmen, die nicht-intendierte Nutzungsweisen anstoßen und die zur erhöhten Sichtbarkeit einer Einrichtung beitragen. Dies machten die beiden ReferentInnen Lambert Haller und Annekathrin Genest aus Berlin deutlich, die gemeinsam das Thema Spezialbliothek 2.0 - dialogisches Protokoll eines Experiments vortrugen. Ihr Versuchsobjekt war eine kleine, neu aufzubauende Spezialsammlung zum Thema NS-Zwangsarbeit, zu deren bibliothekarischer Erschließung und Internet-Präsenz sie verschiedene, kostenlos verfügbare Web 2.0 Tools eingesetzt haben. Ein Fazit ihres Versuches lautete, dass sich kostenlose Web 2.0 Anwendungen rasant entwickeln und gute Dienste bereits einen (semi-)professionellen Standard erreicht haben.

• Bei aller Sympathie für dieses neue bibliothekarische Spielfeld besteht der Eindruck, dass es (noch) eine Gratwanderung für Spezialbibliotheken bleibt, sich einerseits der Generation Google mit ihrem quick and dirty Suchverhalten und oftmals sehr unspezifischen Informationswünschen weit zu öffnen, auf der anderen Seite aber auch an einer Fachinformationskompetenz festzuhalten, die letztlich auf der strukturierten und intellektuell auf Relevanz hin beurteilten Wissensverdichtung beruht. Denn dies ist ja entscheidender Wesenszug der Spezialbibliotheken und Informationseinrichtungen. In vielen Vorträgen wurde deshalb auch über Fortschritte in dem Bemühen, durch Informationskompetenz zu überzeugen und die eigenen Informationsdienstleistungen zu verbessern, berichtet. Über das DFG-Projekt der funktionalen Integration von Elektronischer Zeitschriftenbibliothek (EZB) und Zeitschriftendatenbank (ZDB) referierte Patrick Danowski, Berlin. Im Ergebnis sollen EZB-Verfügbarkeiten künftig automatisch in die ZDB und damit in die Verbünde eingespielt werden. Den Benutzer wird es freuen, wenn er automatisch erfährt, ob ein gewünschter Zeitschriftenaufsatz elektronisch verfügbar ist und eine Hardkopie-Bestellung somit überflüssig ist. In ähnlicher Weise ist der Vortrag von Dr. Claudia Fabian Nachhaltigkeit durch Nachweis - zum Verhältnis von Katalogisierung und Digitalisierung zu sehen. Die Leiterin der Abteilung Handschriften und Alte Drucke der Bayerischen Staatsbibliothek in München, die als erste deutsche Bibliothek mit Google in Sachen Digitalisierung urheberrechtsfreier älterer Bestände kooperiert, vertritt mit Nachdruck den Standpunkt Kein Digitalisat ohne Katalogisat! Die Verknüpfung beider Datenquellen ergibt vielfältige Synergien. Das Digitalisat profitiert vom Katalogisat, etwa in Form der Metadaten, die der Katalog der Beschreibung der Digitalisierungsvorlage zur Verfügung stellt (in der BSB wurde zu diesem Zwecke ZEND, die zentrale Erfassungs- und Nachweisdatenbank für Digitalisate, aufgebaut). Umgekehrt hat allein schon die Präsentation eines als Link verknüpften Digitalisats und die vertiefte Erschließung desselben Rückwirkungen auf die Aussagenkraft und die Qualität des Kataloges. Die Frage der exemplarspezifischen Beschreibung etwa des Altbestandes lässt sich auf diese Weise in einem neuen Licht sehen: Die Verknüpfung von Katalogisat und Digitalisat kann zunächst sicherstellen, dass von einem Werk nur ein Exemplar, sozusagen das Volltextreferenzobjekt, digitalisiert wird. Exemplarspezifische Besonderheiten anderer Stücke des gleichen Werkes können durch zusätzliche, mit dem Referenztext verknüpfte Teildigitalisate gut nachgewiesen werden. Mit Digitalisaten angereicherte Kataloge entwickeln sich, so ein Fazit, zu Zentren von Informationsnetzwerken.

Ob der angestrebte Regelwerkswechsel von den RAK zu RDA wirklich zu einer Qualitätsverbesserung der Informationsdienstleistungen für die NutzerInnen führt, oder dieser letztlich doch nur einer mit Globalisierungsargumenten betriebener Selbstzweck ist, der Bibliotheken Geld kosten wird und viele Ressourcen bindet, sei dahingestellt. Jedenfalls wurden die TagungsteilnehmerInnen aus erster Hand durch Gudrun Henze von der Deutsche Nationalbibliothek über den Stand der Arbeiten an der Ressource Description and Access informiert. Als großer Wurf sollen diese internationalen Regeln nicht nur die Anglo-American Cataloguing Rules ersetzen und alle Medientypen abdecken, sondern außerdem für Archivbestände und Museumsgut geeignet sein und die Bedürfnisse der Metadaten-Gesellschaften zufrieden stellen. Doch noch ist eine solch glanzvolle Katalogisierungswelt Zukunftsmusik und das Vorhaben steckt gegenwärtig in den Mühen der Ebene.

Tagesaktuell referierte Dr. Harald Müller, Max-Planck-Institut für Ausländisches Öffentliches Recht und Völkerrecht in Heidelberg, stets bestens in Fragen des Urheberrechtes für Bibliotheken und Dokumentationseinrichtungen informiert, zum Thema Ist das e-Book seinem gedruckten Zwilling rechtlich gleichgestellt. Verglichen mit ihren gedruckten Pendants bestehen gegenwärtig noch manche Unterschiede in der urheberrechtlichen Behandlung von e-Books zu Lasten der Bibliotheken.

Apropos e-Books: In der Session Open-Access - Strategien für eine erfolgreiche Umsetzung wurde deutlich, dass der freie, seitens der Urheber wissenschaftlicher Veröffentlichungen gewünschte Zugang zu elektronisch verfügbaren Texten mit manchen Schwierigkeiten behaftet ist. Dr. Olaf Hering, BBA, Informationszentrum Phytomedizin und Bibliothek, Berlin, sprach gar von einer Open-Access-Krise. Er erinnerte daran, dass Open Access eine Antwort auf die Zeitschriftenkrise der Bibliotheken sein wollte und zugleich die Zeitschriftenkrise (die Bibliotheken können sich immer seltener die immer teureren Abonnements der Print-Zeitschriften leisten) verursacht und verschärft. Wissenschaftler, selbst der eigenen Institution, haben mit Open Access wenig am Hut: die Verfügbarmachung eines elektronischen Dokuments muss schnell und ohne großen Aufwand zu machen sein. Aus dieser Perspektive sind Fragen der Langzeitverfügbarkeit und breiten Zugänglichkeit der Dokumente Sache derjenigen Institution, die Open Access betreibt. Somit liegt der schwarze Peter wieder bei der Bibliothek oder Informationseinrichtung, die Gelder und Personal für Open Access bereitstellen muss. Als möglichen Ausweg verwies Hering auf seine Erfahrungen mit der Kooperation der eigenen Institution mit einem Fachverlag. Dieser erhält das Erstveröffentlichungsrecht eines Beitrages in einer renommierten Zeitschrift. Nach sechs Monaten darf der Originalartikel dann frei geschaltet werden. In dieser Session Open Access - Mittel zum bibliothekarischen Zweck machte Roland Bertelmann, Bibliothek des Wissenschaftsparks Albert Einstein, Potsdam, deutlich, dass Open Access für Bibliotheken auch ein Vehikel zu neuer Kundennähe, die immer ein Charakteristikum von Spezialbibliotheken gewesen ist, sein kann. Jan B. Weiland, Deutsche Zentralbibliothek der Wirtschaftswissenschaften Kiel, stellte den hauseigenen ZBW-Dokumentenserver als ein fachspezifisches Repository für elektronische Volltexte vor.

Weitere Vorträge bestanden aus Erfahrungsberichten oder beinhalteten die Vorstellung aktueller Konzeptionen zur Kooperation. Das Spektrum war vielfältig und reichte von Berichten über NEREUS, einem Netzwerk europäischer Bibliotheken im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (Olaf Siegert, Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, Kiel) und dem gerade aus der Taufe gehobenen Kooperationsprojekt der drei zentralen Fachbibliotheken in Deutschland GOPORTIS (Robert Strötgen, Hannover) über einen Einblick in Formen der Kooperation in der Welt der Bibliotheken und Informationseinrichtungen der Bundeswehr (Birgit A. Schulte, Bonn) bis hin zu Erfahrungen der Erzbischöflichen Diözesan- und Dombibliothek Köln mit bibliothekarischer Kooperation als mögliche Antwort auf Sparzwänge. Auch ausländische Kooperationserfahrungen flossen vereinzelt ein, etwa durch den Bericht von Hella Klauser, Kompetenznetzwerk für Bibliotheken, Berlin. Unter dem Titel Ten as one stellte sie schwerpunktmäßig ein britisches Projekt vor, das der organisierten Zusammenarbeit von Bibliotheken, Archiven und Museen dient und das interessante Motto Ten as one - Connecting people to knowledge and inspiration trägt. Mehrere dieser ReferentInnen machten dabei deutlich, dass Kooperation und Eigenprofil sich nicht widersprechen, sondern eine gezielt betriebene Kooperation oftmals zur Profilbildung der eigenen Institution beiträgt.

Kooperation ist für die ASpB kein Fremdwort. Die diesjährige Tagung fand erneut in bewährter Zusammenarbeit mit der Gesellschaft für Bibliothekswesen und Dokumentation des Landbaues (GDBL) statt, die im Rahmen dieser Fachtagung ihr eigenes Vortragsprogramm Literaturerschließung und Vermittlung von Informationskompetenz in Agrarwissenschaft und Gartenkultur einbrachte und ihre Mitgliederversammlung abhielt.

Die Fortführung dieser im zweijährigen Turnus stattfindenden erfolgreichen ASpB-Tagungen ist sicher gestellt. Während der Mitgliederversammlung konnte der Vorsitzende bereits die 32. ASpB-Tagung vom 22. bis 25.09.2009 in der Universitätsbibliothek Karlsruhe bekannt geben. Die Verantwortlichkeiten werden sich dann etwas verschieben, denn der künftige Beirat, der für die Amtsperiode 2007 bis 2011 neu gewählt wurde, hat eine deutliche personelle Veränderung erfahren. Mit Dr. Rafael Ball, Jülich, Dr. Regina Peeters, Straelen, Dr. Reinhard Trudzinsky, Hamburg und Christoph-Hubert Schütte, Karlsruhe, schieden vier, teils langjährige und erfahrene Mitglieder des Beirates und zwei ehemalige Vorstandsvorsitzende aus. Letztgenannter steht allerdings der ASpB mit seiner großen Verbandserfahrung als Ehrenmitglied zur Seite. Neu in den Beirat wurden gewählt: Dr. Jürgen Plieninger, Bibliothek des Instituts für Politikwissenschaft Tübingen - vielen ASpB-Mitgliedern sicher bestens bekannt durch sein Engagement in verschiedenen Weblogs und im Berufsverband Information Bibliothek (BIB) - sowie Henriette Senst, Bibliothek des Robert-Koch-Instituts, Berlin. Mit Frau Senst konnte eine junge und durch ihr früheres Engagement im Vorstand des Verbandes der kirchlich-wissenschaftlichen Bibliotheken der Evangelischen Kirche bereits in der Verbandsarbeit erfahrene Kollegin hinzugewonnen werden. Die ASpB ist damit personell endgültig in der Hauptstadt angekommen: fünf der gegenwärtig elfköpfigen Crew von Vorstand und Beirat leben und arbeiten in Berlin.