AutoStore mit Lotus Notes Integration

Notable Solutions, Inc. (NSi) hat seine Workflow-Plattform AutoStore um eine weitere Komponente erweitert. Sie erlaubt die Erfassung und Veredlung von Informationen direkt aus der Applikation Lotus Notes heraus, indem man die relevanten E-Mails oder Dokumente markiert und das AutoCapture Symbol in der Menüleiste anklickt. Die neue Komponente basiert auf dem Zusatzmodul AutoCapture von NSi, das ab sofort auch mit Integration in Lotus Notes verfügbar ist. Damit lassen sich direkt in der Groupware sämtliche Input- und Workflow-Funktionen nutzen, die AutoStore bietet. Der Umfang reicht von der inhaltlichen Erfassung über automatisiertes Verschlagworten und Konvertieren in andere Formate wie PDF/A bis zur Übergabe in Archiv- oder Datenbanksysteme. Die neue Komponente gliedert sich nahtlos in den Notes Client ein und wird zentral über eine Notes Datenbank administriert, was den Aufwand für Schulung und Betreuung reduziert. Zudem lassen sich die gewünschten Verarbeitungsprozesse in AutoStore direkt mit Anwendungen in Lotus Notes koppeln und Prozesse je nach Datenbank anzuzeigen. AutoCapture für Notes ist eine Erweiterung der AutoCapture Clients, die NSi bereits für Windows Explorer, Microsoft Outlook, Word, Excel, Powerpoint entwickelte.

www.nsieu.com/go/autocapture4notes