Ambitioniertes Bildungsprojekt

Bibliotheksmanagement für Hochschul-Neugründung im Sultanat Oman

Eine junge Nation setzt auf Bildung: Das Sultanat Oman, das im Südosten der arabischen Halbinsel liegt, hat sich in den letzten vierzig Jahren konsequent modernisiert. Einkünfte aus der Ölförderung wurden genutzt, um die Infrastruktur zu verbessern, staatliche Sozialleistungen zu finanzieren - und ein fortschrittlicheres Bildungssystem aufzubauen. Der letzte Punkt ist für die mittelfristige Entwicklung des Landes von entscheidender Bedeutung. Die Hälfte der etwa 3 Millionen Einwohner ist weniger als achtzehn Jahre alt. Um den Wandel des Landes von einem traditionell geprägten Rohstoffexporteur zu einer modernen Industriegesellschaft bewerkstelligen zu können, müssen passende Bildungseinrichtungen für die Jugend geschaffen werden. Die im Aufbau befindliche German University of Technology (GUTech) ist ein Projekt mit Signalcharakter.

Für die Reputation einer Hochschulneugründung ist es von großer Bedeutung, dass die Bibliothek von Anfang an ein erfolgreiches Studium ermöglicht. Dazu gehört auch ein modernes und effizientes Bibliotheksmanagement-System, das den Durchlauf der Medienbestände beschleunigt, die Übersicht verbessert und die Verwaltung erleichtert. Bei der GUTech handelt es sich um ein Kooperationsprojekt omansicher Investoren und der RWTH Aachen, einer Technischen Hochschule von hervorragendem Ruf. Vor dem Hintergrund einer langjährigen Wirtschaftspartnerschaft zwischen Oman und Deutschland und beflügelt durch großes individuelles Engagement auf beiden Seiten konnten die Pläne zur Schaffung einer Privathochschule in den letzten Jahren Gestalt annehmen. Seit Oktober 2008 werden etwa sechzig Studenten in den Fächern Geowissenschaften, Informationstechnologie, Tourismus und Architektur unterrichtet. In den nächsten Jahren soll die GUTech schrittweise ausgebaut werden, und zu einer festen Größe in der Region reifen. Die Studentenzahlen sollen steigen; ein neuer Campus in der Hauptstadt Maskat ist bereits im Entstehen.

Bildungsoffensive dank Modernisierungskurs

Seit Beginn seiner Regentschaft 1970 verfolgt der absolute Monarch Sultan Qabus ibn Said einen konsequenten Modernisierungskurs. Als erster Schritt wurde die Menschenrechtssituation verbessert. Die Alphabetisierungsquote erreicht heute hohe Werte, das Gesundheitssystem im Land gilt als vorbildlich, Frauen nehmen am öffentlichen Leben teil. Heute zählt der Ausbau des Bildungssystems zu den Prioritäten im Sultanat: Eine staatliche Hochschule in der Hauptstadt gibt es seit 1986. Die GUTech, eine von vier privaten Hochschulen, soll spezialisierte Bildung in ausgewählten Disziplinen vermitteln - Ziel ist unter anderem ein Wissenstransfer aus Deutschland. Die Hochschul-Verantwortlichen setzen alles daran, dass die Rahmenbedingungen für effektives Lehren, Lernen und Forschen stimmen. Der Auf- und Ausbau der Bibliothek stand von Anfang an im Mittelpunkt der Überlegungen. Mit der Einführung eines zeitgemäßen Bibliotheksmanagement-Systems wurde ein wichtiger Schritt getan, um den rasch wachsenden Medienbestand auch in Zukunft bestmöglich verwalten zu können.

Passende Lösung für wachsende Bibliothek

Auf Empfehlung der RWTH Aachen entschied sich die GUTech für das System LIBERO des baden-württembergischen Spezialanbieters LIB-IT GmbH. Die Unterrichtssprache an der Hochschule ist Englisch - da die Software multilingual und Unicode-kompatibel ist, können internationale Anwender das System ohne Einschränkungen nutzen. Von Beginn an setzt die Bibliothek die Module Katalogisierung, Ausleihe und Erwerbung ein. Ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung zugunsten der auf moderner Caché-Datenbanktechnologie aufbauenden Lösung war die große Flexibilität bei einem vergleichsweise günstigen Preis. Zum Zeitpunkt der Installation umfasste der Medienbestand weniger als 2000 Einheiten - eine Menge, die sich noch bequem in einem Wohnzimmer unterbringen lässt und die übergangsweise mit Hilfe eines traditionellen Zettelkastensystems verwaltet wurde. Es treffen seitdem jedoch täglich neue Lieferungen mit Lehrbüchern und Fachliteratur ein, weshalb der Gesamtbestand schnell ein größeres Ausmaß annehmen wird. Der Vorteil für den Anwender: Das System kommt mit kleinen Datenbeständen ebenso zurecht, wie mit großen Sammlungen. Aufwendige Anpassungen der Software-Infrastruktur sind dazu nicht notwendig.

Rasche und reibungslose Einführung

Eine schnelle Implementierung war von großer Wichtigkeit, denn bereits ein paar Wochen nach der Installation wurde der Lehrbetrieb aufgenommen. So sollte zunächst eine stabile Grundversorgung sichergestellt werden. Es galt, die bereits vorhandenen Bücher Schritt für Schritt zu katalogisieren, das Zettelverfahren abzulösen und das neue Ausleihverfahren an den Start zu bringen. Der Bibliothekar wurde in den Büchererwerb per Bestellmaske eingewiesen. Insgesamt verlief die während des Fastenmonats Ramadan stattfindende Einführungsphase nahezu reibungslos; für die Installation, Schulung und Inbetriebnahme waren gerade mal zehn Tage nötig. Dies ist auch mit dem großem Engagement der Anwender und der Aufbruchstimmung vor Ort zu erklären: das kleine Team - bisher arbeiten nur ein Bibliothekar und ein Techniker mit dem System - war pünktlich zum Semesterstart in der Lage, das intuitiv bedienbare System selbständig zu nutzen und zu warten. "Alle waren sehr motiviert, die Kommunikation funktionierte gut. Man spürte die große Aufbruchstimmung, die auch im ganzen Land wahrnehmbar ist", so der Mitarbeiter der LIB-IT GmbH, der die Implementierung ausführte. Der Support erfolgt über E-Mail und Online-Kommunikation; sollten größere Wartungsarbeiten notwendig sein, können die LIB-IT Mitarbeiter auch per Remote-Verbindung Modifikationen am System vornehmen. Die retrospektive Katalogisierung sämtlicher Medien wurde nach einigen Monaten abgeschlossen, der Echtbetrieb läuft. Mittels WebOPAC haben die Studenten auch von zuhause aus die Möglichkeit, Bücher auf Verfügbarkeit hin zu überprüfen und Reservierungen vorzunehmen.

Die Hochschulgründung markiert eine weitere Etappe im Wandlungsprozess des Sultanats Oman hin zu einem modernen Industriestaat. Vom Start weg verfügt die GUTech über eine funktionierende Bibliothekseinrichtung und ist auf weiteres Wachstum vorbereitet - der Grundstein zur Verwirklichung der ehrgeizigen Pläne ist gelegt. Auch für die Zukunft plant der Pleidelsheimer Bibliothekssoftware-Hersteller mit Aufträgen in der Region: Kontakte zu weiteren Bildungseinrichtungen bestehen bereits.

Weitere Informationen unter: www.lib-it.de