5 Jahre Wiley Usage Based Collection Management (UBCM)
Die Mischung aus Streaming und Kauf mit viel Inhalt für die Leser und validen Nutzungsdaten für die Bibliotheken
Das Usage Based Collection Management, kurz UBCM, ist das Evidence Based Selection Model (EBS) von Wiley. Menschen mögen Abkürzungen und Sicherheit. Daher gilt wohl auch, was in Wikipedia zu EBS steht: “EBS hat sich am Markt durchgesetzt und wird von allen namhaften Nutzfahrzeugherstellern serienmäßig angeboten.“ Nein, Sie lesen jetzt nicht die neue Auto-B.I.T., sondern b.i.t.online, aber was offenbar für das Elektronische Bremssystem und dessen Verbreitung gilt, kann auch für das EBS von Wiley gesagt werden: Aufgrund seiner Vorteile für die LeserInnen und Bibliotheken ist UBCM das dominierende Erwerbungsmodell für Wiley Online Books geworden. Die Vorteile liegen auf der Hand bzw. den Servern der Wiley Online Library:
- LeserInnen haben ad-hoc Zugriff auf alle 22 Tausend Online Books aus allen Fachbereichen.
- Der Zugriff gilt für einen längeren, vereinbarten Zeitraum, in der Regel 12 Monate.
- Die digitalen Bücher sind DRM-frei und können offline gelesen werden.
- Bibliotheken können die Titel in ihre Kataloge/Discovery Services einbinden
- Bibliotheken können Nutzungsdaten ermitteln und auswerten und auf deren Basis Erwerbungsentscheidungen treffen
- Je nach Budget bleiben signifikante Titelmengen im dauerhaften Zugriff erhalten.
Erstmals für das Kalenderjahr 2015 hatte Wiley Bibliotheken in Deutschland, Österreich und der Schweiz (D-A-CH) das UBCM als Lösung für die evidenzbasierte Erwerbung digitaler Bücher angeboten. Seinerzeit war es ein Pilotprojekt, denn bis dato konnten die damals ca. 17.000 Online Books (oBooks) auf Wiley Online Library entweder als „pick and chose“ oder im Rahmen statischer Fachgebietskollektionen erworben werden. Ein EBS Modell stand zu dieser Zeit nicht zur Verfügung. Heute bietet Wiley mehr als 22.000 oBooks1 an, die nach dem EBS Modell erworben werden können.
Diagramm 1: Entwicklung der Käufe des Wiley UBCM durch Bibliotheken in D-A-CH, 2015 als Index 100.
Die Einführung dieses besonderen Erwerbungsmodells stellte den Verlag jedoch zunächst aus kommerzieller Sicht vor einige Herausforderungen bei der Ermittlung und Umlegung der Preise auf die einzelnen Buchtitel. Denn anders als bei den seinerzeit schon verfügbaren Kauf- und Abonnementmodellen, gibt es bei UBCM eine zeitliche Phase mit Zugriff auf alle Titel und danach eine Phase mit Zugriff auf die durch die Bibliothek für die dauerhafte Erwerbung ausgewählten Buchtitel.
Wiley startete schließlich mit einer Bibliothek aus Südwest-Deutschland ein Pilotprojekt am 1. Januar 2015 und schaltete einige Buch-Kollektionen für das UBCM frei. Rasch folgten weitere Bibliotheken und das UBCM entwickelte sich zum dominierenden Erwerbungsmodell für Wiley oBooks. (Diagramm 1.)
Das Diagramm zeigt die bisherige Entwicklung der Käufe durch die Bibliotheken von 2015 bis zum Lizenzjahr 2020. Aufgrund der Vorteile dieses Erwerbungsmodells und nicht zuletzt durch die aktuell steigenden Nachfrage durch immer mehr „digitale Semester“, stieg der Anteil am Gesamtabsatz von oBooks kontinuerlich an.
Auch große Unternehmenskunden entdecken dieses Modell vermehrt für ihre Organisationen. UBCM Käufe haben somit den Kauf einzelner oBook Titel „pick and chose“ fast vollständig abgelöst.
Nicht unerwähnt bleiben sollen aber auch die Herausforderungen solcher Modelle für die Bibliotheken und Nutzer. So erfordert die Nutzung von EBS-Modellen generell spezielle Berücksichtigung bei der Katalogisierung. Wird das UBCM nicht kontinuierlich von der Bibliothek angeboten, sehen sich die LeserInnen mit einem fluktuierenden Bestand an lesbaren Buchtiteln konfrontiert.
Dennoch, wie die eingangs zusammengefassten Vorteile vermuten lassen, beruht der vorgenannte Erfolg von UBCM offenbar auf zwei unschlagbar positiven Komponenten: Die LeserInnen haben 12 Monate Zugriff auf alle Inhalte. Danach kann die Bibliothek gezielt Titel anhand von Nutzungsdaten für den dauerhaften Zugriff auswählen.
Aufgrund der Covid-19 Situation und vielen Anfragen von Bibliotheken wurde das UBCM von März bis Ende April 2020 auch mit kürzeren Laufzeiten von z.B. 9, 6 oder 3 Monaten angeboten. Wiley prüft zur Zeit, ob dieses neue UBCM Laufzeitenmodell unseren Kunden auch zukünftig zur Verfügung gestellt werden kann. Mittlerweile nutzen mehr als 50 Bibliotheken in D-A-CH das UBCM. Zusammengefasst lässt sich sagen, dass flexible Erwerbungsmodelle basierend auf dem realen Nutzungsverhalten von Forschern, Autoren und Angestellten sowie der digitale Zugriff auf wissenschaftliche Inhalte wegweisend sind für die Zukunft digitaler Bücher.
Wir möchten Sie näher über Möglichkeiten und Vorteile dieses Modelles in einem Online-Webinar informieren.
Bitte melden Sie sich zu unserer Informationsveranstaltung
Wiley Usage Based Collection Management
am 16. Juni 2020, um 10:00 Uhr hier an (Dauer 45 Minuten.)
Zur Anmeldung: www.workcast.com/register?cpak=3454841927935354
Heiko Brandstädter
Regional Sales Manager Central Europe
Heiko Brandstädter ist seit 2011 für Wiley im Verkauf tätig. Seit 2016 verantwortet er mit einem Team von Key Account Managern den Verkauf für D-A-CH, Ost-Europa, Russland und Zentralasien.
Fußnote
1. Obooks umfassen vorwiegend Titel mit akademisch-wissenschaftlichen Inhalten, einige haben durchaus Lehrbuchcharakter, jedoch enthält die Reihe keine klassischen Lehrbücher.oBook Titelpreisliste: http://wileyonlinelibrary.com/onlinebooks-list
Quellen, für Fussnoten:
https://www.wiley.com/learn/librarysolutions/UBCM-collections.html